根据工作需要,云南省社科联将对科技档案整理项目进行公开比选,确定服务单位,具体事项公告如下。
云南省社科联科技档案整理项目。
根据科学技术档案案卷(GB/T11822—2008)构成的要求对省社科联的科技档案完成收集、分类、建档、著录、材料查件合并、打印目录、封面制作、装盒、档案盒上架、档案移交等档案收集整理和移交工作。
不高于20万元。
单位自主采购。
(一)报价人必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定:
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加比选活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
(二)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加比选;
(三)申请人近三年业务项目中没有重大责任事故,至今信誉记录良好,没有被处于被责令停业,投标资格被取消,财产被接管、冻结、破产状态、处于责令停业阶段;
(四)本项目不接受联合体报价;
(五)实施方应为在云南省档案局备案的云南省档案服务机构,具备档案整理业务资质。
(一)营业执照复印件或登记证书复印件,法人身份证复印件或法人委托书及被委托人身份证复印件;
(二)相关资质证书及认证证书;
(三)申请人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及“国家企业信用信息公示系统”列入严重违法失信企业名单(黑名单)信息(提供相关查询网页截图);
(四)项目合同初稿及项目执行计划,计划应包含工作周期、质量管理、人员管理等内容;
(五)申请人参考附件表格内容进行项目报价。
(一)本项工作由省社科联对不少于3家符合要求的申请人通过比选的方式,组成临时采购小组,以申请人业绩、价格及服务等为依据,通过资格审查、过往业绩、对社科联工作熟悉程度等综合考量,评选出承接申请人。
(二)若采购小组认为参加本次比选的所有申请人不能满足工作合理要求(包括但不限于报价、服务承诺等)的,我会有权在比选后不与任何一个参加本次比选的申请人签署合同。
(一)比选截止时间:2023年7月4日17:00前(比选所需纸质资料必须在截止时间前送达。逾期送达,不予受理)。
(二)递交地址:昆明市二环西路397号云南省社科联科研部。
(三)联系人及电话:何晓晖 0871—68310844
(四)递交要求:将比选资料装订成册(一式一份),加盖公章及骑缝章。
附件:相关业务要求及报价表
云南省社会科学界联合会
2023年6月27日
一、档案整理内容及工作量
(一)档案整理内容
1.已初步归集科技档案5cm档案盒约930盒。
2.未整理科技档案预估工作量200—400盒(以5cm档案盒计)。
总计整理工作量预计以档案盒厚度计算不超过6650cm,以5cm档案盒不超过1330盒。
(二)档案整理要求
以省档案局最终档案移交要求为准,对现有资料进行收集、分类、建档、著录、材料查件合并、打印目录、封面制作、装盒、档案盒上架、档案移交。
二、报价方式
以厘米单价进行报价,报价包含档案整理过程中产生的劳务、材料、场地整理等全部费用。最终合同金额以最终完成整理档案数量为准。
三、报价表
项目名称 | 规格、技术参数、性能要求 | 预估 数量 (以5cm档案盒计) | 单价 (元/厘米) | 预估 总价 (元) |
档案整理 | 符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《档案整理规范》、《国家档案局第10号令》要求,进行整理立卷(件)。 | 1330盒 |